Illustrator變數功能快速編排大量名片與識別證，又學到省時間的密技了

老闆：介介設計一個識別證

介介：好了，拿去 

老闆：這麼快 

介介：（挖鼻）

老闆：ok很棒，就用這個

介介：(彈鼻屎)

老闆：這麼跩，那公司三千人的識別證明交給你處理了

介介：什麼！

老闆：明早弄好阿（拍肩）

介介：可～可惡！

偷偷執行 Illustrator 變數功能，匯入資料後，執行批次存檔動作，交給電腦處理，就可以準備下班去了

現在介介來教大家如何運用 Illustrator 變數這個快速套版的功能，喔對了，先說一下在 Adobe 發佈這個神奇的功能時，介介就一直嘗試使用 Excel 產出的 CSV 或 XML 檔案都無法匯入到變數功能，後來改用線上版的 Google Docs 後一切搞定，所以大家在練習時，先不要使用微軟的 Excel 這樣可以避免失敗，我猜這也是台灣比較少有 Illustrator 變數教學的原因吧

 

我們先做出一張表格，上面填寫項目與內容，欄位數量可以自行決定

有個重點想要做可替換圖片檔案的變數，請在 E1 欄位的前面加上一個 @ 符號，代表要呼叫檔案位置，這個欄位也不要出現中文，請輸入英文或數字就好，至於圖片的檔案路徑，也盡量不要有中文

 

 

表格整理好直接匯出成 .csv 的檔案格式即可

執行路徑：檔案 > 下載格式 > 逗號分隔值檔案 (.csv，目前工作表)

 

 

接著打開 Illustrator 開啟「變數」的浮動視窗，點選中間的 「讀入」

 

讀入的檔案就是剛剛匯出的 CSV 檔案

 

接著打開始識別證，開始標記那些位置要做變數

1. 點選要替換的物件
2. 選擇「變數」視窗中要置入的欄位
3. 按下「製作文字動態」的按鈕

依序將每個項目做設定

 

照片的部分也要按照上面的步驟做替換，只有最後步驟 3 的提示文字變成了「製作連結檔案動態」

 

全部設定完成後，要先點選上圖橘色框線中「資料組」的隨便一組

 

於是左邊的圖片與文字就會跟著替換了

 

預覽其它資料組是否有正確對應到，只要點選箭頭符號即可做切換

 

如何動作功能批次做匯出「變數」結果

首先我們打開「動作視窗」做一個存檔的動作

1. 先開一個資料夾，並新增一個動作（垃圾桶左邊的 icon）
2. 將這個動作命名，按下紅色圓點按鈕開始錄製存檔的動作，完成後按下方形按鈕停止

 

動作設定完成後，點選「動作視窗」右上角的選單，選擇「批次」

 

 

在批次動作中，選擇好之前錄製的動作

在「來源」的地方請選擇「資料組」

接著就可以批次存檔了

 

這個批次存檔功能大家可以多試試，有時候介介錄製動作時，檔案名稱都會被覆蓋，時靈時不靈，總之大家多試試看吧

 

Illustrator 變數步驟影片教學請點此

 

 

 

 

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