Illustrator變數功能快速編排大量名片與識別證,又學到省時間的密技了

Illustrator運用變數功能

老闆:介介設計一個識別證

介介:好了,拿去 

老闆:這麼快 

介介:(挖鼻)

老闆:ok很棒,就用這個

介介:(彈鼻屎)

老闆:這麼跩,那公司三千人的識別證明交給你處理了

介介:什麼!

老闆:明早弄好阿(拍肩)

介介:可~可惡!

偷偷執行 Illustrator 變數功能,匯入資料後,執行批次存檔動作,交給電腦處理,就可以準備下班去了

現在介介來教大家如何運用 Illustrator 變數這個快速套版的功能,喔對了,先說一下在 Adobe 發佈這個神奇的功能時,介介就一直嘗試使用 Excel 產出的 CSV 或 XML 檔案都無法匯入到變數功能,後來改用線上版的 Google Docs 後一切搞定,所以大家在練習時,先不要使用微軟的 Excel 這樣可以避免失敗,我猜這也是台灣比較少有 Illustrator 變數教學的原因吧

 

試算表名單

我們先做出一張表格,上面填寫項目與內容,欄位數量可以自行決定

有個重點想要做可替換圖片檔案的變數,請在 E1 欄位的前面加上一個 @ 符號,代表要呼叫檔案位置,這個欄位也不要出現中文,請輸入英文或數字就好,至於圖片的檔案路徑,也盡量不要有中文

 

 

匯出csv檔案

表格整理好直接匯出成 .csv 的檔案格式即可

執行路徑:檔案 > 下載格式 > 逗號分隔值檔案 (.csv,目前工作表)

 

 

Illustrator變數視窗

接著打開 Illustrator 開啟「變數」的浮動視窗,點選中間的 「讀入」

 

csv檔案格式

讀入的檔案就是剛剛匯出的 CSV 檔案

 

Illustrator變數步驟

接著打開始識別證,開始標記那些位置要做變數

  1. 點選要替換的物件
  2. 選擇「變數」視窗中要置入的欄位
  3. 按下「製作文字動態」的按鈕

依序將每個項目做設定

 

Illustrator變數功能較學

照片的部分也要按照上面的步驟做替換,只有最後步驟 3 的提示文字變成了「製作連結檔案動態」

 

Illustrator執行方法

全部設定完成後,要先點選上圖橘色框線中「資料組」的隨便一組

 

Illustrator變數功能設定

於是左邊的圖片與文字就會跟著替換了

 

Illustrator運用變數功能

預覽其它資料組是否有正確對應到,只要點選箭頭符號即可做切換

 

如何動作功能批次做匯出「變數」結果

Illustrator動作功能

首先我們打開「動作視窗」做一個存檔的動作

  1. 先開一個資料夾,並新增一個動作(垃圾桶左邊的 icon)
  2. 將這個動作命名,按下紅色圓點按鈕開始錄製存檔的動作,完成後按下方形按鈕停止

 

Illustrator批次功能

動作設定完成後,點選「動作視窗」右上角的選單,選擇「批次」

 

 

Illustrator批次動作

在批次動作中,選擇好之前錄製的動作

在「來源」的地方請選擇「資料組」

接著就可以批次存檔了

 

這個批次存檔功能大家可以多試試,有時候介介錄製動作時,檔案名稱都會被覆蓋,時靈時不靈,總之大家多試試看吧

 

Illustrator 變數步驟影片教學請點此

 

又到了介介發廢文的時間

蘿蔔糕女孩幫小香瓜清鼻屎

挖完一顆後

又發現另一顆

小香瓜就說:好吧!再給你一顆

 

 

稀罕勒🤬

 

 

 

 

留言串

 

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