雲端隨身碟 Dropbox 檔案自動同步,可回朔歷史存檔

Dropbox_logo   

 

Dropbox 雲端隨身碟的以下功能

  1. 同步檔案到個人電腦、公司電腦、筆記型電腦、智慧手幾等…
  2. 除了線上管理外,也可以在自己的電腦裡做管理
  3. 不刪檔的網路硬碟2G~18G的線上硬碟空間(90天內要開電腦or登陸帳號)
  4. 內建網路相簿功能,點此看範例
  5. 最簡單的上傳介面,跟檔案總管一模一樣
  6. 在檔案上按右鍵就可以複製下載網址,方便分享
  7. 上傳或下載都具有續傳的功能
  8. 可以設定檔案上傳或下傳的速度,不會影響電腦的正常使用
  9. 歷史存檔記錄,不小心改錯檔案時,可以下載以前存檔的檔案

在介紹這套軟體前先問大家個問題,如果今天有一個檔案 (檔案不能寄送) 要攜帶到公司 or 學校,請問大家怎麼做?

在這裡我假設一般人用隨身碟的步驟如下:
1. 拿出包包裡的隨身碟
2. 插上隨身碟
3. 檔案複製
4. 貼上檔案到隨身碟裡的資料夾
5. 按下移除隨身碟
6. 抽出隨身碟
7. 收進包包or口袋裡面
8. 到達公司後拿出包包裡的隨身碟
9. 插上隨身碟
10.複製資料夾裡面的檔案出來

看起來整個過程非常的簡單,旦卻非常的繁雜,現在透過免費的Dropbox 雲端隨身碟服務,流程簡化到

  1. 複製檔案到電腦裡的 Dropbox 資料夾,等上傳
  2. 到達公司開電腦喝咖啡上個網,檔案自動同步到 Dropbox 資料夾

僅僅只需要2個步驟,還不用擔心隨身碟遺失、損毀、誤刪
所以 Dropbox 是不是很方便!!!

另外要傳個幾百MB的檔案給很多人,大家會用什麼方法?

1. 透過MSN傳檔?

2. 上傳到免費空間?

3. 還是用我推薦的 Dropbox ?

我做了一個簡單表格大家看一下這些方式的差異:

雲端隨身碟Dropbox

上表看不懂沒關係,我直接講分享檔案上的重點 Dropbox

在分享檔案上面的優點

  1. 支援續傳續傳
  2. 支援繁體中文的檔案
  3. 便利的檔案管理 ( 跟檔案總管一樣 )

 

心動了嗎各位 首先到 Dropbox網站 註冊一組帳號
並下載  Dropbox 安裝軟體
後面會教大家如何安裝使用Dropbox 官方載點下載 ( 英文 )
更新:目前Dropbox已經有繁體中文版了,以下大家可以跳著看

 

Dropbox 雲端隨身碟檔案分享軟體安裝教學 執行下載的檔案後

雲端隨身碟Dropbox

第一個選項是沒有帳號,需註冊
第二個選項是已經有了  Dropbox 帳號

 

 

雲端隨身碟Dropbox

填寫資料完成註冊

 

 

雲端隨身碟Dropbox

輸入  Dropbox 帳號密碼,以及第三個選項Computer Name 本機電腦的代號,也就是登錄線上帳號後,可以在線上查看你有幾台電腦或手機做同步,方便將來利用網路控管每台電腦的權限,哪天手機遺失時也可以透過網站登出帳號

 

 

雲端隨身碟Dropbox

點選上方的第一個選項  Free 免費帳號,有免費的2GB的  Dropbox 空間

 

 

雲端隨身碟Dropbox

第一個選項是建立一個 Dropbox 捷徑到桌面上

 

 

雲端隨身碟Dropbox

接著會要求你設定同步的資料夾名稱與路徑,預設是放在我的文件裡新增一個  Dropbox  的資料夾,設定完了之後就可以直接使用了

 

Dropbox 雲端隨身碟 檔案分享教學
將要分享的檔案複製到 ” My Documents Dropbox  Public ” 資料夾裡面後

等到上傳的檔案左下方的圖示由,迴旋箭頭,變成 打勾 的符號後,將滑鼠放在檔案上面按右鍵,選”Dropbox” 在選 “Copy Public Link” 他就會複製下載的網址,接著將那行網址傳給對方,這樣對方就可以直接下載檔案了

 

 

Dropbox 的相簿功能教學

直接將要傳的照片複製到資料夾裡,複製到 ” My Documents Dropbox Photos ” 即可

點選這裡觀看我上傳的範例

 

 

Dropbox 的功能設定教學

  Dropbox

Dropbox 駐守在工作列上的圖示

 

 

雲端隨身碟Dropbox

Dropbox 英文翻譯如下

Open Dropbox Folder   開啟電腦裡Dropbox檔案夾
Launch Dropbox Website   開啟線上Dropbox資料夾
Recently Changed Files   最近更改的位置
55% of 2.3GB used   目前使用量/空間最大容量
Downloading 22 files (6.4KB)   下載文件22個 (傳輸速率)
Help   軟體使用說明 Get More Space  獲得更多空間
Preferences   設定
Exit   離開軟體

 

 

 

線上購買擴充的空間的價格 :

50GB   $  9.99美金 / 月 or $  99.00 美金 / 年
100GB   $19.99美金 / 月 or $199.00 美金 / 年

2011年底針對團隊使用的無限容量與無限備份歴史計劃,共享計劃每年收費 US$795,約NT$ 23900 提供無限容量,由 1TB 開始自動增加 無限的備份歷史及電話支援服務,可供五名用戶使用,之後每加入一名用戶則加收 US$125,約 NT$ 3800

詳細資料請看這

 

 

 Dropbox最新的1.3.12 beta版新增照片匯入功能

在「試用期間」有額外贈送5GB,特別在使用者進行第一次照片匯入動作後(匯入一張也算),贈送500MB的空間,當照片超過500MB之後,又再送500MB空間,最多可達9次可達4500MB喔!(加原本送的500MB 總計可送5GB!)

 

 

參加這項活動要去安裝 Dropbox 1.3.12的版本才有這個功能,下面是各個作業系統對應的 Dropbox 軟體下載點

WindowsMac OS XLinux x86_64Linux x86

 

 

Dropbox匯入

使用方式

先在隨身碟上面新增一個資料夾,檔名 DCIM 塞個4.5GB的照片

當外接裝置如手機隨身碟等等 與電腦連結後

就可以啟動 Dropbox 的 photo importer 功能了!

 

透過這個功能,每上傳500MB的照片影片,就會送 500MB免費空間

一共可以送9次

所以建議先拿隨身碟塞個4.5GB的照片去同步

領好送完的免費 Dropbox 空間後就吧照片刪掉

好好的享受這憑空得到的 5GB 空間吧

 

 

 

 

Dropbox 常見的問題 :

Q: 如果電腦被偷,能防止後來新增的檔案被偷取嗎?
A: 基本上電腦硬碟裡的東西一定會外洩,但是Dropbox的檔案 可以透過官方網站取消該台電腦的權限。

Q: 如檔案變更資料夾位置,或改檔名,下載的連結會改變嗎?
A : 
是的,下載的連結也一定會改變的,所以變更的時候必須注意。

Q: 將Dropbox內的檔案變更內容後直接存檔,能同步嗎?
A: 
是的,而且上傳的速度很快,不用重新傳檔。

Q: 公司電腦只想要同步部分資料夾有辦法做到嗎?
A: 
可以,在新版的 Dropbox 1.0.10 裡面就有選項可以做設定。

Q: 上傳的東西是終身保存的嗎?
A: 
因為是免費的所以不是終身放置,如果超過 90 天沒有做任何活動的話 Dropbox 就有權刪除你上傳的檔案,但你電腦 Dropbpx 資料夾內的檔案是不會刪除的。

Q: 有支援Mac蘋果電腦嗎?
A: 可以!        

Q: 有可以安裝在 iPhone、iPad、iPod Touch 等手機裝置嗎?
A: 可以! 安裝之後就可以你的手持裝置的容量就會升級了2G以上的空間,將來傳檔案到手機 只要將檔案放到指定的資料夾就可以了,而且不用下載存在電腦裡,你的手持裝置就會多了個文件夾 你上傳的所有檔案都可以直接執行,不管是MP3,照片或是電影通通都可以 iOS 系統請點此下載

 

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